Bei einer Open Space Konferenz (open space = engl. für offener Raum) gibt es ein  Leitthema, aber keine festgelegten ReferentInnen oder vorbereiteten Arbeitsgruppen. Die TeilnehmerInnen bestimmen selbst, wer wie lange zu welchen Themen arbeiten will.

Geeignet

• wenn es darum geht, mit einer großen Zahl an Beteiligten komplexe Fragestellungen zu bearbeiten,
• als Initialzündung für ein Vorhaben, das mit einer Ideensammlung auf breiter Basis beginnen soll,
• wenn viele, ganz unterschiedliche Personen an einem komplexen Thema arbeiten sollen.

Ablauf, Dauer

Eine Open Space Konferenz sollte 2-3 Tage dauern und beginnt mit der Vorstellung des Leitthemas. Alle TeilnehmerInnen, die dies möchten, können eine Arbeitsgruppe zu einem Thema einberufen, das sie besonders interessiert. Die Arbeit bei einer Open Space Konferenz beruht auf einem Gesetz und vier Prinzipien:

„Das Gesetz der zwei Füße“ besagt, dass jede/r nur so lange in einer Arbeitsgruppe bleiben soll, solange er/sie dort einen Beitrag leisten und/oder etwas lernen kann. Es ist nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht, die Arbeitsgruppe zu wechseln.

Die vier Prinzipien lauten
1. Wer immer kommt, ist gerade die richtige Person.
2. Was auch geschehen mag – es ist das einzige, was geschehen kann.
3. Wann immer es beginnt, es ist die richtige Zeit.
4. Vorbei ist vorbei.

Deshalb werden für alle Themen Arbeitsorte und –zeiten fixiert, die Bearbeitung der Themen erfolgt jedoch selbstorganisiert in sich immer wieder neu formierenden Kleingruppen.

In der letzten Phase der Konferenz werden die als am wichtigsten empfundenen Fragestellungen herausgearbeitet, dafür notwendige nächste Schritte besprochen und „Themenpatenschaften“ vergeben. So wird gewährleistet, dass auch nach der Konferenz die generierten Ideen weitergetragen werden. Am Ende der Konferenz erhalten alle TeilnehmerInnen einen Band mit den Gruppenprotokollen, in dem sie die Ergebnisse aller Gruppen nachlesen können.

Den OrganisatorInnen obliegt bei einer Open Space Konferenz nur die Aufgabe, für den logistischen Rahmen und den „freien Raum“ zur Entfaltung des kreativen Potenzials zu sorgen, sie nehmen keine Eingriffe in den Inhalt der Konferenz vor.

TeilnehmerInnen

interessierte BürgerInnen, InteressenvertreterInnen, VertreterInnen von Politik und Verwaltung

Zu beachten ist:

• Eine Open Space Konferenz hat zwar einen thematischen Rahmen und einen festgelegten strukturierten Ablauf, doch die Ergebnisse sind nicht vorherbestimmbar. Darauf müssen sich sowohl OrganisatorInnen, AuftraggeberInnen als auch TeilnehmerInnen bewusst einlassen.
• Der „offene Raum“, den eine Open Space Konferenz verspricht, sollte tatsächlich auch möglich sein.